西安愛爾能源裝備有限公司，成立于2014年10月30日，注冊資金貳仟萬元。是一家以電力、機(jī)電、市政公用、建筑工程總承包及輸變電工程專業(yè)承包工程，機(jī)電、電氣設(shè)備制造、調(diào)試、檢修、安裝于一體的高新技術(shù)企業(yè)。

公司具有三級(jí)承裝（修、試）電力設(shè)施許可證、電力工程施工總承包三級(jí)、機(jī)電工程施工總承包三級(jí)、市政公用工程施工總承包三級(jí)、建筑工程施工總承包三級(jí)及輸變電工程專業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)，電梯安裝維修，并已通過質(zhì)量管理、環(huán)境、職業(yè)健康管理體系認(rèn)證。公司擁有一支生產(chǎn)、施工經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)精湛、服務(wù)意識(shí)強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)、管理團(tuán)隊(duì)，并配備各類先進(jìn)的工程施工裝備。

公司目前與陜西地電咸陽分公司和西安分公司、國網(wǎng)安康供電公司已達(dá)成長期的維保合作協(xié)議，目前我公司負(fù)責(zé)運(yùn)維的110KV及以下變電站共計(jì)150余座。公司以市場為導(dǎo)向，以安全為基石，秉承“安全第一，質(zhì)量第一”的方針，嚴(yán)格控制，嚴(yán)格管理，真正做到始于客戶需求，終于客戶需求，受到各方好評。（工程項(xiàng)目管理軟件/解決方案）

行業(yè)簡介

目前我國已進(jìn)入大電網(wǎng)、大電廠、大機(jī)組、高電壓輸電、高度自動(dòng)控制的新時(shí)代。隨著國民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，整個(gè)社會(huì)對電力工程的需求仍不斷增加，加之計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新技術(shù)在電力工程中的采用，整個(gè)電力工程行業(yè)的發(fā)展前景非常廣闊。

企業(yè)面臨的項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)

1、管理制度不規(guī)范、客戶信息分散、銷售管理難

• 管理制度不健全：信息化基礎(chǔ)薄弱，沒有系統(tǒng)的管理體系，制度不健全。各部門分工不明確，配合效率低，大家干活都只顧自己的，很多部門都干重復(fù)的工作。

• 信息資源多而分散：客戶等信息分散在各部門及個(gè)人手中，無法有效的共享和更新；眾多信息無法得到有效的利用，無法及時(shí)的對客戶進(jìn)行細(xì)分及形成有效的維護(hù)策略。

• 銷售周期長且管理不規(guī)范：銷售過程長，且跟進(jìn)情況不可見；銷售人員經(jīng)常外勤拜訪、管理層無法有效助力銷售達(dá)成銷售結(jié)果。

2、合同管理問題

• 每個(gè)項(xiàng)目幾十份甚至上百份合同，其對應(yīng)的款項(xiàng)、票據(jù)往來繁多，管理難度及工作量大。各項(xiàng)產(chǎn)值上報(bào)沒有相對應(yīng)合同直觀對比做支撐。項(xiàng)目分散，合同收錄秩序混亂導(dǎo)致用的時(shí)候不易找甚至找不到，統(tǒng)計(jì)精準(zhǔn)的合同總金額更是難上加難。

3、資金管控問題多

• 墊資項(xiàng)目中，不清楚墊資金額發(fā)生了多少，導(dǎo)致墊資超出預(yù)期；

• 常規(guī)項(xiàng)目無法掌控每個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)金盈虧情況，各項(xiàng)目的資金不平衡，從而引發(fā)項(xiàng)目的資金風(fēng)險(xiǎn)；

• 無法了解項(xiàng)目的欠款進(jìn)度，付款沒有依據(jù)。

4、項(xiàng)目施工過程管理難

• 項(xiàng)目執(zhí)行過程中，對實(shí)際施工沒有指導(dǎo)計(jì)劃，導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過程中人工，時(shí)間，材料等成本增加。工程項(xiàng)目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難于實(shí)時(shí)把控。班組不能及時(shí)上報(bào)施工進(jìn)度，不清楚每個(gè)班組的施工效率，不了解項(xiàng)目的進(jìn)度完成了多少，造成項(xiàng)目處于失控狀態(tài)。

紅圈解決方案

1, 實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，完善客戶關(guān)系管理、銷售情況隨時(shí)追蹤

• 紅圈項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)打通了各部門之間的數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。同時(shí)建立了標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)管理流程。各模塊定崗定責(zé)，分工明確：明確各部門主要負(fù)責(zé)的事務(wù)，職責(zé)清晰，做好管理的基礎(chǔ)；模塊之間關(guān)聯(lián)：通過部門之間的相互協(xié)作，提升整個(gè)公司的效率。

• 打通銷售到服務(wù)的業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化，將企業(yè)銷售從線索到現(xiàn)金、從采購申請到收票付款，從合同立項(xiàng)到交付，從費(fèi)用申請到報(bào)銷付款四大業(yè)務(wù)流程，每一個(gè)階段的工作落實(shí)到人，并將每一階段的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行跟蹤、關(guān)注和指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程移動(dòng)化建設(shè)。

• 通過銷售管理模塊讓各個(gè)業(yè)務(wù)員能夠及時(shí)匯報(bào)工作內(nèi)容和拜訪結(jié)果，通過直觀清晰的數(shù)據(jù)報(bào)表看到公司項(xiàng)目的最新客觀情況。

2、項(xiàng)目合同管理

• 對上的甲方合同和對下的供應(yīng)商合同分為兩部分來管理，付款領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)可隨時(shí)查看合同付款情況，結(jié)合現(xiàn)場進(jìn)度，通過數(shù)據(jù)支撐決策，款要不要付，付多少合適。合同履約情況的數(shù)據(jù)在有權(quán)限的情況下信息共享，領(lǐng)導(dǎo)或者協(xié)同部門無需再線下反復(fù)詢問，耽誤效率。

• 通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應(yīng)，合同已付未付情況一目了然，避免出現(xiàn)多付、錯(cuò)付、供應(yīng)商糾紛。同時(shí)票據(jù)未及時(shí)回收時(shí)，可以隨時(shí)追溯到對應(yīng)的合同及項(xiàng)目。

3、全面的資金管理

• 紅圈工程項(xiàng)目管理軟件為企業(yè)搭建了資金管理模塊（回款、付款、收票開票、費(fèi)用報(bào)銷）：

• 付款申請筆筆審批，相關(guān)發(fā)票線上留存，保證每筆付款可控，有效避免未收票先付款或多付款等情況發(fā)生；日常報(bào)銷線上審批，快捷留痕并且綁定費(fèi)用預(yù)算超預(yù)算系統(tǒng)自動(dòng)提醒。

• 收付款直接綁定該項(xiàng)目該業(yè)務(wù)線，點(diǎn)開付款直接鉆取查看款項(xiàng)相關(guān)信息，保證信息可查避免相互甩鍋；收款發(fā)票開具進(jìn)行線上審批并設(shè)置相應(yīng)的回款時(shí)間提示，確定相關(guān)責(zé)任人，保證每筆回款有人負(fù)責(zé)，逾期未付自動(dòng)提醒；

• 通過以上流程中的數(shù)據(jù)自動(dòng)抓取生成多個(gè)項(xiàng)目以項(xiàng)目為中心的資金往來臺(tái)賬，所有數(shù)據(jù)一目了然，隨時(shí)導(dǎo)出，減輕財(cái)務(wù)部做臺(tái)賬的工作量。

4、項(xiàng)目過程管理

• 紅圈工程項(xiàng)目管理軟件針對企業(yè)實(shí)際情況搭建了一體化的施工管理流程系統(tǒng)，可實(shí)時(shí)掌控每個(gè)項(xiàng)目的預(yù)算成本、實(shí)際成本、產(chǎn)值進(jìn)度、施工日志、收付款、質(zhì)量安全檢查/整改等相關(guān)數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)際施工過程中出現(xiàn)的各項(xiàng)偏差，進(jìn)行預(yù)控預(yù)警，及時(shí)糾偏，達(dá)到降本增收的目的。

方案效果

1、梳理公司組織架構(gòu)，規(guī)范管理流程，讓各部門分工明確，打破部門協(xié)作壁壘；通過銷售管理模塊讓各個(gè)業(yè)務(wù)員能夠及時(shí)匯報(bào)工作內(nèi)容和拜訪結(jié)果。

2、老板隨時(shí)了解各類合同的實(shí)際履行情況，系統(tǒng)自動(dòng)抓取數(shù)據(jù)生成多個(gè)項(xiàng)目以項(xiàng)目為中心的合同臺(tái)賬，所有數(shù)據(jù)一目了然，隨時(shí)導(dǎo)出，減輕財(cái)務(wù)部做臺(tái)賬的工作量。

3、掌控每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)現(xiàn)利潤及現(xiàn)金盈虧情況，及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的應(yīng)收總額和應(yīng)付總額，人材機(jī)應(yīng)付金額。

4、實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目精準(zhǔn)進(jìn)度，通過可視化數(shù)據(jù)記錄并匯總每個(gè)項(xiàng)目的看到每個(gè)項(xiàng)目的產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度的對比情況，以及質(zhì)量安全監(jiān)控等情況。