北京金碧合力建筑設計工程有限公司創(chuàng)立于1997年，是一家專注于室內(nèi)設計、施工和項目管理一體化服務的中港合資企業(yè)，致力于幫助跨國企業(yè)在中國及亞太地區(qū)打造高品質(zhì)、可持續(xù)性辦公空間，以更好地體現(xiàn)客戶自身的品牌價值和經(jīng)營理念。

金碧公司的主要服務項目類型包括辦公樓、廠房、實驗室、技術中心等的室內(nèi)裝修裝飾工程。公司具有建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級，建筑裝飾工程設計專項乙級資質(zhì)，并先后通過了ISO9001：2015質(zhì)量管理體系認證，ISO14001:2015環(huán)境管理體系認證和ISO45001:20181職業(yè)健康安全管理體系認證。

多年來金碧公司以其專業(yè)化、高素質(zhì)的設計和項目管理人才團隊為全球眾多知名企業(yè)提供包括室內(nèi)設計、施工和項目管理一體化的解決方案，并憑借其優(yōu)良的組織能力、卓越的施工工藝和熱忱的服務態(tài)度享譽于海內(nèi)外。

不斷超越 打造更靈活高效的管理模式

金碧公司成立至今25年，業(yè)務由早期以大型施工項目為主到如今主要提供設計施工一體化的整體解決方案，公司一直在變革和進取，也始終將“以心造境，以境達人，境通人和”的企業(yè)使命貫穿于公司的整體業(yè)務流程和各個具體項目。不斷超越自我、高效響應客戶需求并提供高品質(zhì)可持續(xù)的設計方案及項目管理服務是金碧永遠的追求。

數(shù)字化工具的探索與升級

為了進一步提升管理效率，同時完善企業(yè)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，公司從2012年開始引進數(shù)字化管理工具，早期定制了本地化部署的系統(tǒng)，但由于后來業(yè)務流程變更，系統(tǒng)中很多東西都改不了，導致后期使用不順暢，許多需求無法滿足。

2020年初，經(jīng)過綜合考慮，公司與紅圈達成合作，引進了紅圈工程項目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)以靈活化的系統(tǒng)配置以及覆蓋項目全流程的規(guī)范化管理模式，全面契合了企業(yè)業(yè)務模式，從而進一步完善了企業(yè)整體管理制度與流程體系的標準化。

企業(yè)通過工程項目管理系統(tǒng)，提升了哪些方面的管理升級？

1、數(shù)據(jù)互通，高效協(xié)同

• 公司運用工程項目管理系統(tǒng)，將項目過程資料及時上傳歸檔，把多個項目的信息流打通，實現(xiàn)企業(yè)信息聯(lián)動。從項目名稱、項目階段的維度查閱整體項目情況，完成資源的合理調(diào)配和平衡。

• 系統(tǒng)通過靈活的流程疏通了各項業(yè)務線的管理，使各環(huán)節(jié)的人、責、權劃分更為清晰和合理，打破傳統(tǒng)企業(yè)部門人員冗余責任不清、互相踢皮球的狀態(tài)，使管理流程簡潔化、實用化，從而提升管理效率。

• 實現(xiàn)各項流程審批，審批后自動產(chǎn)生相關臺賬永久留存，支持過程信息和數(shù)據(jù)的查找，做到數(shù)據(jù)可追溯。

• 及時傳遞施工相關數(shù)據(jù)信息，針對存在問題，及時進行調(diào)整和反饋，不受人員調(diào)動和出差的限制，充分提升管理效率。

2、采購與分包管理

材料采購管理

• 企業(yè)通過紅圈系統(tǒng)創(chuàng)建了采購記錄，系統(tǒng)多個記錄錄入，采購合同關聯(lián)項目形成數(shù)據(jù)穿透。如相關人員更新采購信息，其他人員也可以查看權限內(nèi)的采購信息。

• 系統(tǒng)將材料采購和領用記錄相關數(shù)據(jù)自動匯總在項目下，采購數(shù)據(jù)分析。

分包管理

• 通過紅圈實現(xiàn)分包過程中的勞務分包單位、勞務分包成本核算、勞務合同、勞務支付款等數(shù)據(jù)的清晰記錄，為結算提供支撐，讓分包結算清晰高效。

3、單項目毛利分析匯總

以前，由于單項目成本費用均由財務平臺統(tǒng)計且數(shù)據(jù)滯后，無法及時準確地了解項目盈利情況。

• 現(xiàn)在，紅圈工程項目管理軟件為企業(yè)進行了單項目毛利率數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，通過單項目數(shù)據(jù)報表可看到單項目實際利潤、單項目毛利率、變更金額、分包合同金額、采購合同金額、費用報銷等詳細數(shù)據(jù)。

• 項目完工后，系統(tǒng)第一時間統(tǒng)計完工毛利率，及時掌握動態(tài)毛利率。方便老板進行對比分析，隨時掌控盈虧。

4、項目各類費用管理

紅圈工程項目管理系統(tǒng)能夠以項目為主線，將所有圍繞項目的經(jīng)營性數(shù)據(jù)及時做好累計。以單個項目為緯度，將項目的收入、支出數(shù)據(jù)匯總分析，幫助企業(yè)更好地管理項目收支，以保證現(xiàn)金流正常運轉。

• 設置審批流程：系統(tǒng)支持針對不同的類型及金額，設置不同的審批流程。所有申請的內(nèi)容可以關聯(lián)到項目，系統(tǒng)自動做數(shù)據(jù)累計與分析，給管理層做數(shù)據(jù)決策起參考作用。

• 支出管理：通過系統(tǒng)實現(xiàn)合同-付款-票據(jù)一一對應，付款超過未付金額及時預警，避免出現(xiàn)多付、錯付、供應商糾紛。同時票據(jù)未及時回收能隨時追溯到對應的合同及項目。

• 可視化數(shù)據(jù)報表：紅圈系統(tǒng)通過以上流程中的數(shù)據(jù)自動抓取生成多個以項目為中心的資金往來臺賬，對各項費用的累積匯總，形成可視化數(shù)據(jù)報表，項目盈虧一目了然，方便糾偏，助力決策。

金碧合力和紅圈的成功牽手，完成了企業(yè)數(shù)字化管理升級的重要一步。無論是項目數(shù)據(jù)的聯(lián)通還是對采購、分包、利潤、費用等方面管控，都成功實現(xiàn)了高效的標準化流程管理。

經(jīng)過前期的探索，公司終于找到了更符合自身業(yè)務情況的管理系統(tǒng)，紅圈的靈活性配置能夠適應公司因業(yè)務演化帶來的結構和管理系統(tǒng)的調(diào)整，將陪伴金碧走得更高更遠！

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