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紅圈AI | 讓人工“錄入”成為歷史,AI錄單助手讓“智能識別”成為新日常!

作者:紅圈 來源:紅圈 時間:2025-08-21

  工程人說:

“我不怕報錯單,我怕的是:材料錄錯,付款多付,結算打架,還找不到是誰填的。”


日常錄入場景有多痛?


● 合同5頁、條款密密麻麻,一不小心付款條件錄成了30天實際是60天;

● 材料入庫單每天幾十張、品類幾百種,人工錄入追不上實際到貨節奏;

● 結算單改了一版又一版,錄的人不清楚哪個是最新版本。

這不是個別公司的問題,而是整個工程行業的“瓶頸”。


紅圈AI錄單助手怎么做?


紅圈AI錄單助手自動識別合同、結算、出入庫、發票等單據內容,并智能歸檔+回填至系統中對應字段。

? 到貨單識別

● AI識別入庫單紙質單據中材料名稱、規格型號、入庫數量、含稅單價、含稅金額等信息,并自動填入系統,為后續統計項目實際成本提供重要參考依據

● 無需專門配備人員進行操作

? 合約識別

● AI識別合同的關鍵條款,付款比例,付款條件,價稅金額等信息,準確錄入為后續履約執行提供重要參照。

● 登記速度提升5-10倍,成本管控鏈條完整高效



一個小改動,帶來哪些“大收益”?


大量手寫確認單、混凝土票據、支出合同、機打送貨單和辦公登記表的錄入任務,不管是在出差途中或辦公場景中,員工只需將紙質單據拍照上傳,即可實現一鍵識別與系統自動錄入,徹底擺脫繁瑣工作、減少重復勞動。

借助AI錄單助手,企業在保證最低管理成本的同時,建立起穩健的成本鏈條,實現高效的成本管理與項目推進,不僅能夠提升數據質量,也能極大提升員工的工作效率與幸福度。

紅圈AI,最懂工程。讓項目數據錄入更輕松,也讓一線更有溫度。


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近來,“數字化轉型”成了一個高頻詞,且熱度不斷在增高。業內許多人士都在談論這個話題,大有誰不談“數字化轉型”誰就是個“落伍者”之狀。為便于在相同語境下討論問題,今天我也湊個熱鬧,以“數字化轉型”為題,談一點粗淺認識,就教于同行。

行業解讀 2021-02-05
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