重慶四通都成科技發(fā)展有限公司成立于1998年，是一家集軟件和信息系統(tǒng)集成服務、電子與智能化系統(tǒng)工程設計施工、人工智能技術行業(yè)應用解決方案及智能硬件產品研發(fā)生產、銷售實施、運維服務為一體的科技型企業(yè)。

公司是國家高新技術企業(yè)、重慶市新型智慧城市建設聯(lián)盟副秘書長單位、重慶市建筑智能化協(xié)會副會長單位、中國工程建設標準化協(xié)會會員單位。 

目前，公司共擁有百余項專利及軟件著作權，解決方案和產品廣泛應用于智慧社區(qū)、智慧園區(qū)、智慧醫(yī)院、智慧校園、智慧公安、智慧消防等新型智慧城市建設領域。公司把“以萬物互聯(lián)為基礎，以居民及企業(yè)與數(shù)字孿生虛擬城市的數(shù)據(jù)應用為動力，最終驅動決策的智能化”作為持續(xù)的發(fā)展目標，努力成為國內領先的新型智慧城市建設解決方案提供商及平臺營運商。

管理痛點

1，招投標、合同、回款管理問題

各個項目的投標情況和結果無法實時匯總；進銷項合同、增補合同、合同核批管理不規(guī)范；工程回款計劃不明確，存在回款逾期、質保金到期未回收、開票信息零散、匯款記錄不及時等問題。

2，材料管理問題

缺少對材料采購和實際使用數(shù)據(jù)的匯總報表，不清楚各個項目的材料計劃量，采購量，到貨量，領用量等數(shù)據(jù)，因此企業(yè)不能實時掌握材料實際成本的發(fā)生，無法進行風險把控。此外，材料庫存量的情況無法隨時掌控，容易造成材料積壓。

3， 施工把控問題

工程項目施工周期長，施工現(xiàn)場情況難于實時把控。而且施工過程中產值核算不及時，資料收集困難，影響回款周期。由班組不能及時上報施工進度，不清楚每個班組的施工效率，不了解項目的進度完成了多少，造成項目處于失控狀態(tài)。

4，報表數(shù)據(jù)無法自動統(tǒng)計問題

老板需要查看資金、成本、材料細化報表，但現(xiàn)有數(shù)據(jù)無法自動匯總形成數(shù)據(jù)報表，各項數(shù)據(jù)采集困難。

紅圈方案

1,全流程的投標管理、合同管理、回款管理

工程項目管理系統(tǒng)可從項目立項、投標、合同、施工、質檢到回款結算等項目的全過程進行科學把控，建立信息化管理閉環(huán)，將各項數(shù)據(jù)及時記錄并匯總，以便及時掌握項目情況，避免風險。

2,材料管理

工程項目管理系統(tǒng)可建立材料臺賬，實現(xiàn)提料、采購、到貨等全過程材料管理。針對企業(yè)材料管理問題，建立“預算內”和“超材料”兩部分管控流程，確保預算內材料從申購到領料的每一項數(shù)據(jù)都有據(jù)可查。同時，對于超出預算范圍內的臨時變更材料也能做到系統(tǒng)性的成本把控，每一筆申購清單都需進行嚴格審批，全面把控材料成本支出。

3,施工管理

工程項目管理系統(tǒng)針對企業(yè)實際情況搭建一體化的施工管理流程系統(tǒng)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。通過可視化數(shù)據(jù)實時掌控產值進度、實際成本、材料領用、設備進出場、施工日志、收付款、質量安全等相關數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)項目實際施工過程中出現(xiàn)的各項偏差，進行預控預警，及時糾偏，達到降本增收的目的。

4，報表自動匯總

工程項目管理系統(tǒng)建立一體化數(shù)據(jù)匯總，通過手機即可隨時查看各項目儀表板、報表、業(yè)務總表、管理總表等數(shù)據(jù)信息，其中每一項具體數(shù)據(jù)都可鉆取查詢，直接追本溯源；

方案效果

1, 全流程的工程項目管理系統(tǒng)，讓項目投標、合同管理、回款都更加規(guī)范化，數(shù)據(jù)上報更加及時，實現(xiàn)項目風險預控預警。

2, 通過科學的工程管理解決方案，實現(xiàn)從材料預算到提料的全過程進行及時、有效的材料管理，控制材料成本和使用量，讓材料供應更加平滑順暢，在各個方面滿足工程開展需求，另一方面也實現(xiàn)了對資源的有效利用，達成減輕耗損，節(jié)約費用，提升效率的管理目標，實現(xiàn)提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的最終目的。

3, 管理層可隨時查看各個項目的人材機實際成本支出，通過可視化數(shù)據(jù)讓企業(yè)老板可以一目了然實時掌握項目精準進度。

4，實時數(shù)據(jù)歸集，管理者可隨時掌握每一個時間點的收支、盈利狀況，即動態(tài)成本和動態(tài)利潤，并進行對比分析，及時做出決策。